Sobre la ley de habeas data y las páginas web

Esto es lo que hay que saber en líneas generales respecto de la Ley de Protección de Datos Personales comunmente llamada “Ley de Hábeas Data”

Por: Dr. Andrés San Juan.

¿Su página web va a manejar formularios de ingreso de información, bases de datos de clientes ya a ceder a terceros estos datos, piensa venderlos o intercambiarlos, va a enviar información publicitaria a ellos?

Mejor lea estas líneas para no cometer errores que a la postre pueden salir muy caros:

Establece la obligación de inscribir todo archivo, registro, base o banco de datos que contenga información de carácter personal, y cuyo uso exceda aquel que sea meramente personal.

Esta registración tiene carácter obligatorio para todas las personas físicas o de existencia ideal, públicas o privadas, que posean bases de datos con información de cualquier tipo referida a personas físicas o de existencia ideal.

Es frecuente el equívoco en torno de quienes están obligados a registrarse. A ese respecto ha de tenerse en cuenta que, los obligados a la registración, por el juego armónico de los arts. 21° y 24° de la ley, son todas las personas físicas o jurídicas, y no solamente aquellas que posean bases destinadas a “dar informes?, con ello quienes posean bases con información personal, sin distinción del rubro de la actividad en que se desempeñen, y sin que importe si dicha información tiene un mero tratamiento interno dentro de la organización (exceptuado el mero uso personal), deben registrar sus bases.

La ley no solo se ocupa de la registración de las bases, sino que contiene previsiones de distintos órdenes, relativas al tratamiento que se haga de la información personal. Es por ello conveniente que, antes de cumplir con el deber de registración, los responsables de las bases de datos efectúen un análisis acerca de su legalidad y de los diferentes tratamientos de datos personales que se realicen, para adecuarlos a esas exigencias. A su vez los responsables deben cumplir periódicamente con las disposiciones de la ley, entre ellas informar regularmente todo nuevo tratamiento de datos que se realice, y mantener la información suministrada actualizada.

Es recomendable que previo a la presentación de la inscripción de las bases de datos, los registrantes sometan a auditoría datos con el fin que se efectúe un análisis de legalidad sobre las mismas y de los diferentes tratamientos de datos personales que se realizan en la empresa tales como ser:

    • -Acciones de marketing
    • -Mecanismos de recolección
    • -Call centers
    • -Uso y destrucción de datos
    • -Cesión de datos a terceros
    • -Tipo de datos tratados
    • -Finalidad de cada tratamiento
    • -Transferencias al exterior

La legislación vigente implanta sanciones de $ 1.000.- a $ 100.000.- para quienes incumplan la obligación de registrar.

La inscripción en el Registro Nacional de Bases de Datos es obligatoria y debe renovarse cada año.

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